Un rapport d'activité (trimestriel, annuel) mobilise souvent les deux outils : un document Word détaillé pour l'archive et les parties prenantes qui veulent tout, une présentation PowerPoint pour l'exposé en réunion ou en assemblée.

Le dossier Word (chapitres 0, 1, 4)

• Structure en styles de titre, table des matières automatique.
• Une partie par domaine d'activité, avec des chiffres, des faits, et une analyse courte.
• Des tableaux et graphiques légendés, une table des illustrations si besoin.
• Rédigé à plusieurs, avec suivi des modifications, puis figé en PDF daté.

La présentation PowerPoint (chapitres 2, 3, 6, 7)

• Le message unique du rapport ("l'activité a progressé, voici ce qu'on demande pour la suite").
• Une diapositive de sommaire, un chiffre clé par domaine, un graphique d'évolution.
• Le détail complet reste dans le Word : la présentation montre l'essentiel.
• Une conclusion avec l'appel à l'action (validation, budget, orientation).

La cohérence (chapitre 6) Même couleur d'accent, mêmes intitulés de parties, même logo : le public doit sentir que le Word et le PowerPoint sont deux faces du même travail.

L'ordre de production Souvent : le Word d'abord (le fond), puis la présentation en extrait -- pas l'inverse, sinon la présentation contient des affirmations non étayées.

Exemple concret : une association produisait chaque année un PowerPoint bricolé en assemblée générale, sans document écrit. En bâtissant d'abord un rapport Word complet, puis une présentation de 12 diapositives tirée de ce rapport, l'assemblée a eu à la fois un exposé clair et un document de référence à conserver.

À vous de jouer : pour un rapport que vous devez produire, listez ce qui ira dans le Word (le détail) et ce qui ira dans le PowerPoint (l'essentiel).