Leçon 9 / 9 — Chapitre 9: Documents et présentations pour chaque situation
Cas pratique final : choisir le bon livrable à chaque étape
Ce cas pratique final referme le module en suivant un même projet -- l'ouverture d'un second point de vente par une petite entreprise -- et le bon livrable à produire à chaque étape.
Étape 1 — Convaincre le dirigeant et un associé : une présentation PowerPoint courte (chapitres 2, 6, 7). Message unique, fil situation-complication-résolution, un chiffre clé par diapositive, appel à l'action : valider le lancement du projet.
Étape 2 — Demander un financement à une banque : un dossier Word complet (chapitres 0, 1, 4) -- présentation de l'entreprise, plan de financement, tableau des coûts, plan de remboursement -- structuré en styles, avec table des matières, exporté en PDF protégé ; et une présentation PowerPoint tirée du dossier pour l'exposé au comité de crédit (cohérence visuelle, chapitre 6).
Étape 3 — Informer l'équipe : une note de service Word (chapitre 8, leçon 4) -- ce qui change, à partir de quand, ce qui est attendu -- diffusée en PDF.
Étape 4 — Cadrer le travail de préparation : une procédure interne Word (chapitre 8, leçon 4) pour l'aménagement et l'approvisionnement du nouveau local, en étapes numérotées.
Étape 5 — Suivre l'avancement : des comptes rendus de réunion Word (chapitre 8, leçon 2) avec tableau d'actions, diffusés sous 48 h.
Étape 6 — Commander le matériel : des devis, puis des factures, à partir d'un modèle Word (chapitre 8, leçon 5), en PDF.
Étape 7 — Rendre compte du lancement : un rapport d'activité (chapitre 8, leçon 3) -- Word détaillé + présentation de résultats au comité (leçon 7).
À retenir : maîtriser Word et PowerPoint, ce n'est pas connaître tous les boutons -- c'est savoir, pour chaque situation, quel livrable produire, avec quels outils, et à quel niveau de détail.
À vous de jouer : pour un projet qui vous concerne, listez les étapes et, pour chacune, le livrable (document ou présentation) le plus adapté.
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