Word et PowerPoint pour le bureau
Documents professionnels et présentations qui marquent
Objectif pédagogique
À la fin de ce module, vous saurez structurer, finaliser et diffuser des documents Word, travailler à plusieurs sur un document long, automatiser vos documents récurrents sans écrire de code, construire des présentations PowerPoint qui convainquent, concevoir des diapositives lisibles, les présenter avec assurance devant un auditoire, et choisir le bon livrable pour chaque situation professionnelle.
Programme du cours
Word : structurer un document
Avant de taper le moindre mot, il faut savoir où cliquer. Word peut sembler chargé au premier lancement, mais tout tourne autour d…
Programme du chapitre
- Se repérer dans l'interface et mettre en page un document
- Mettre en forme le texte et utiliser les styles
- Créer et mettre en forme un tableau
- Sauts de page et sauts de section
- Listes à puces, numérotées et multiniveaux
- Retraits, interligne et espacement des paragraphes
- Tabulations et taquets (la règle)
- Symboles, caractères spéciaux et insertions utiles
- Vérifier l'orthographe et suivre les modifications
- Cas pratique : structurer un règlement intérieur
Word : finaliser et diffuser un document
Un logo bien placé, une numérotation de pages, une adresse qui revient automatiquement en bas de chaque feuille : ce sont ces déta…
Programme du chapitre
- Insérer des images, en-têtes et pieds de page
- La table des matières automatique
- Notes de bas de page et légendes
- Renvois, signets et navigation dans un long document
- Le publipostage : des lettres personnalisées en série
- Nettoyer un document reçu
- Exporter en PDF et partager un document
- Protéger, finaliser et inspecter un document avant l'envoi
- Imprimer un document correctement
- Cas pratique : préparer un dossier de financement complet
PowerPoint : construire une présentation qui convainc
Avant même de faire le plan (leçon suivante), il faut répondre à deux questions, sans PowerPoint ouvert. Une présentation qui n'a…
Programme du chapitre
- Définir l'objectif et le message unique
- Structurer une présentation : faire un plan avant les diapositives
- Le fil narratif : donner une tension à sa présentation
- Créer des diapositives claires : moins de texte, plus d'impact
- Choisir entre puces, schéma et image
- Thèmes et mise en forme cohérente
- Les images dans une présentation
- Insérer un graphique ou des données
- Tableaux et chiffres sur une diapositive
- La diapositive de conclusion et l'appel à l'action
PowerPoint : enrichir, présenter et partager
Les transitions et animations peuvent donner du rythme à une présentation — ou, utilisées sans retenue, transformer un dossier sér…
Programme du chapitre
- Utiliser transitions et animations avec parcimonie
- Schémas et diagrammes
- Sommaire et repères de progression
- Naviguer autrement que page par page
- Intégrer une vidéo et du son
- Bien présenter à l'oral, exporter et partager sa présentation
- Gérer les incidents techniques le jour J
- Exporter et diffuser sa présentation
- Présenter en visioconférence
- Cas pratique final : un dossier Word et une présentation PowerPoint pour le même projet
Word : documents longs et collaboration
Sur un rapport de trente pages, réorganiser des parties en faisant défiler et en coupantcollant est lent et risqué. Le mode Plan (…
Programme du chapitre
- Le mode Plan pour organiser un rapport
- Styles personnalisés et jeux de styles
- Les modèles de document (.dotx)
- Co-rédiger avec le suivi des modifications
- Comparer et combiner deux versions d'un document
- Le workflow de relecture par commentaires
- Gérer les images dans un long document
- Diffuser une version finale figée
- Cas pratique : un rapport annuel à plusieurs mains
Word : les modèles et l'automatisation sans code
Word contient de quoi éviter de retaper la même chose des dizaines de fois sans écrire une seule ligne de code. Encore fautil savo…
Programme du chapitre
- Pourquoi et quand automatiser un document
- Construire un modèle réutilisable
- Les blocs de construction et le texte réutilisable
- Les champs automatiques
- Le publipostage avancé
- Les formulaires à remplir
- La correction automatique au service de la productivité
- Raccourcis et personnalisation de Word
- Cas pratique : une trame de devis et une relance en série
PowerPoint : le visuel au service du message
Sur une diapositive, l'œil ne lit pas tout de façon égale : il va d'abord vers ce qui est le plus gros, le plus haut, le plus cont…
Programme du chapitre
- Ce que l'œil voit en premier
- Aligner et répartir les objets
- Le contraste entre le texte et le fond
- La couleur pour souligner, pas pour décorer
- L'espace vide n'est pas du gaspillage
- Retravailler une diapositive surchargée
- Icônes, schémas simples et lisibilité à distance
- Cohérence visuelle entre le document et la présentation
- Cas pratique : refaire trois diapositives ratées
Présenter : de la préparation à la salle
Une présentation ne s'adresse pas "à une salle" mais à des personnes précises, avec un niveau de connaissance, des attentes et des…
Programme du chapitre
- Connaître son public et s'adapter le jour J
- Écrire ses notes d'orateur
- La répétition efficace
- Gérer le trac et la voix
- Le langage du corps et le déplacement
- Ouvrir et fermer fort
- Gérer le temps en direct
- Gérer les questions et les objections
- Cas pratique : préparer une soutenance de dix minutes
Documents et présentations pour chaque situation
Une lettre officielle (à une administration, un partenaire, un client) suit une structure attendue. S'en écarter donne une impress…
Programme du chapitre
- La lettre et le courrier officiel
- Le compte rendu de réunion
- Le rapport d'activité
- La note de service et la procédure interne
- Le devis et la facture
- La présentation commerciale
- La présentation de résultats à un comité
- La présentation de formation ou d'atelier
- Cas pratique final : choisir le bon livrable à chaque étape
Progression du module
0/85 terminées
Ce module inclut
- ✓ 85 leçons · durée estimée ~16.5h
- ✓ 170 exercices pratiques corrigés
- ✓ Quiz de révision par chapitre
- ✓ Quiz de fin de module
- ✓ Attestation de réussite vérifiable
- ✓ Accès permanent une fois débloqué
Avis de l'équipe
Va droit au but sur les deux outils du quotidien au bureau : structurer un document Word professionnel et construire une présentation PowerPoint claire, prête à être partagée.
Votre attestation
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