Avant de taper le moindre mot, il faut savoir où cliquer. Word peut sembler chargé au premier lancement, mais tout tourne autour de trois zones : le ruban en haut (avec ses onglets Accueil, Insertion, Mise en page, Références...), la zone de travail au centre, et la barre d'état en bas qui affiche le nombre de pages et de mots.

Les onglets essentiels à connaître dès le départ :

• Accueil : police, taille, couleurs, alignement du texte.
• Insertion : images, tableaux, en-têtes, pieds de page.
• Mise en page (ou Disposition) : marges, orientation, taille du papier.
• Références : table des matières, notes de bas de page.

La mise en page, c'est le squelette du document. Avant même d'écrire, réglez :

1. Le format du papier (A4 est le standard utilisé partout en Afrique de l'Ouest, y compris pour les documents administratifs).
2. L'orientation : portrait pour une lettre, un rapport ou un CV ; paysage pour un tableau large ou une affiche.
3. Les marges : 2 à 2,5 cm en général, un peu plus large à gauche si le document doit être relié ou perforé.

Exemple concret : vous devez rédiger un courrier officiel à l'attention d'un organisme de sécurité sociale pour une régularisation de cotisations. Ouvrez un document vierge, vérifiez que le format est bien A4 portrait, réglez les marges à 2,5 cm, puis placez le curseur en haut à gauche pour insérer l'en-tête de votre entreprise (nom, adresse, numéro d'immatriculation).