Beaucoup de documents mal construits contiennent une série de touches Entrée pour "pousser" un titre en haut de la page suivante. Au moindre ajout de texte plus haut, tout se décale. Word propose deux outils propres pour cela.

Le saut de page (Insertion > Saut de page, ou Ctrl+Entrée) force le texte qui suit à commencer sur une nouvelle page, quoi qu'on ajoute avant. On l'utilise pour qu'un nouveau chapitre démarre toujours en haut d'une page.

Le saut de section (Mise en page > Sauts > Sauts de section) va plus loin : il crée des zones indépendantes dans le même document. Chaque section peut avoir :

• sa propre orientation (une page en paysage au milieu d'un rapport en portrait, pour un grand tableau) ;
• ses propres marges ;
• ses propres en-têtes, pieds de page et numérotation.

Les types de sauts de section : "page suivante" (la section reprend sur une nouvelle page), "continu" (la section change au milieu de la page, utile pour passer une partie en deux colonnes).

Voir les sauts : activez l'affichage des marques de mise en forme (le bouton ¶ dans l'onglet Accueil) pour voir où sont les sauts et pouvoir les supprimer proprement.

Exemple concret : un rapport de 20 pages doit contenir, page 12, un tableau large qui ne tient qu'en paysage. On insère un saut de section "page suivante" avant et après le tableau, on passe la section du milieu en paysage : le reste du rapport garde son orientation portrait.

À vous de jouer : dans un document à plusieurs parties, remplacez les touches Entrée en série qui poussent un titre en haut de page par un vrai saut de page.