Certains caractères ne sont pas sur le clavier, et certains automatismes de Word gênent au lieu d'aider. Savoir les gérer évite des documents approximatifs.

Insérer un symbole : Insertion > Symbole donne accès aux caractères absents du clavier (€, ©, ², ½, lettres accentuées majuscules, flèches, puces spéciales). Les symboles récents restent accessibles rapidement.

L'espace insécable (Ctrl+Maj+Espace) empêche deux mots de se retrouver séparés en fin de ligne : on l'utilise entre un nombre et son unité ("15 kg", "2 500 $"), avant les deux-points, entre "n°" et le numéro, dans un nom en deux parties.

Le tiret : le trait d'union du clavier ("-") sert à couper un mot ; pour une incise, un vrai tiret cadratin ("—") est plus lisible (Insertion > Symbole, ou la correction automatique le propose parfois).

Maîtriser la correction automatique : Word remplace parfois ce qu'on ne veut pas (une majuscule imposée, une puce automatique, un lien hypertexte non voulu). Fichier > Options > Vérification > Options de correction automatique permet de désactiver au cas par cas. Un appui immédiat sur Ctrl+Z annule la dernière correction automatique sans désactiver la fonction.

Les caractères de mise en forme masqués : le bouton ¶ affiche espaces, tabulations et sauts. Indispensable pour comprendre pourquoi un alignement "bouge" : souvent, il y a un espace en trop ou une tabulation là où on ne l'attendait pas.

Exemple concret : dans un devis, "2 500 $" se coupait en fin de ligne, "2 500" restant seul et "$" passant à la ligne suivante. Une espace insécable entre le montant et le symbole a réglé le problème définitivement.

À vous de jouer : activez l'affichage des marques (¶) sur un de vos documents et repérez un endroit où un espace ou une tabulation en trop crée un décalage.