L'aération d'un texte se règle au niveau du paragraphe, pas en tapant des lignes vides. Un document réglé avec les bons paramètres de paragraphe reste propre même après des modifications.

L'espacement avant et après un paragraphe (Accueil > Interligne et espacement de paragraphe, ou la boîte Paragraphe) ajoute un blanc automatique entre les paragraphes. C'est ce qu'il faut utiliser à la place d'une ligne vide : le blanc reste constant, et il disparaît proprement si le paragraphe est déplacé.

L'interligne est l'espace entre les lignes d'un même paragraphe. 1,0 (simple) pour un texte dense, 1,15 ou 1,5 pour un rapport confortable à lire, double pour un texte destiné à être annoté à la main.

Les retraits décalent un paragraphe par rapport à la marge :

• retrait de première ligne : la première ligne rentre, les suivantes non (style classique de dissertation) ;
• retrait à gauche de tout le paragraphe : pour détacher une citation ou un encadré ;
• retrait négatif ("suspendu") : la première ligne dépasse, les autres rentrent — c'est ce qui aligne proprement une liste ou une bibliographie.

Régler une fois pour toutes : ces paramètres font partie des styles. En les définissant dans le style "Normal", tout le corps du texte en hérite.

Exemple concret : un rapport paraissait tassé. En passant l'interligne du style Normal à 1,15 et en ajoutant 6 points d'espacement après chaque paragraphe, le même texte est devenu nettement plus lisible, sans toucher au contenu ni ajouter de pages inutiles.

À vous de jouer : sur un document existant, remplacez les lignes vides entre paragraphes par un espacement "après le paragraphe" et observez la différence de régularité.