Les styles intégrés de Word (Titre 1, Normal...) conviennent souvent, mais une structure a parfois besoin de ses propres styles : un style "Encadré", un style "Consigne", un style "Citation".

Modifier un style existant : clic droit sur le style dans la galerie > Modifier. Tout le texte portant ce style change d'un coup. C'est ainsi qu'on ajuste une fois l'interligne ou la police de tout le corps de texte.

Créer un style : mettez en forme un paragraphe comme vous le voulez, puis, dans la galerie de styles, "Créer un style à partir de la sélection". Donnez-lui un nom parlant.

Le "style basé sur" : chaque style peut hériter d'un autre. Si "Consigne" est basé sur "Normal", changer la police de "Normal" change aussi "Consigne" (sauf pour ce qui a été redéfini). Utile pour garder une cohérence ; piégeux si on l'oublie.

Les jeux de styles (onglet Création > la galerie en haut) changent d'un coup l'apparence de tous les styles de titre et de corps du document, sans toucher à la structure. Pratique pour tester plusieurs rendus.

Exemple concret : un modèle de compte rendu utilise un style "Décision" (fond gris clair, gras) pour faire ressortir chaque décision prise en réunion. En le définissant une fois, chaque rédacteur applique le même rendu en un clic, et une recherche visuelle des décisions devient immédiate.

À vous de jouer : créez un style personnalisé "Encadré" à partir d'un paragraphe mis en forme, puis appliquez-le à un autre paragraphe.