Le chapitre 0 a présenté le suivi des modifications pour une relecture simple. À plusieurs relecteurs, quelques réglages évitent qu'un document devienne illisible.

Chacun ses corrections, en couleur Chaque personne apparaît avec sa propre couleur. Word identifie l'auteur par le nom renseigné dans Fichier > Options > Général -- à vérifier, sinon toutes les corrections passent sous "Utilisateur".

Choisir ce qu'on voit (onglet Révision > Affichage des marques)

• "Toutes les marques" : tout le détail, vite chargé.
• "Marques simples" : un trait dans la marge signale une modification, le texte reste lisible.
• "Aucune marque" : le document tel qu'il serait si tout était accepté -- pour juger le résultat.
• "Original" : le document avant corrections. On peut aussi n'afficher que les corrections d'un relecteur à la fois, ou seulement les commentaires.

Accepter et refuser En fin de circuit, une seule personne (souvent l'auteur) passe les modifications une par une, ou accepte tout après lecture. Tant qu'il reste des marques, le document n'est pas final.

La règle d'or On ne désactive jamais le suivi pour "corriger vite" au milieu d'un circuit de relecture : la modification passe alors inaperçue et personne ne peut la vérifier.

Exemple concret : un rapport relu par trois personnes affichait un enchevêtrement illisible. En passant en "Marques simples" et en affichant les relecteurs un par un, l'auteur a traité les corrections calmement, relecteur après relecteur.

À vous de jouer : sur un document en relecture, basculez entre "Toutes les marques", "Marques simples" et "Aucune marque" pour voir la différence.