Ce cas pratique réunit les leçons du chapitre pour produire le rapport annuel d'une association, rédigé par quatre personnes.

Étape 1 — Le squelette (leçon 1) : la coordinatrice pose la structure en mode Plan (parties : Activités, Résultats, Finances, Perspectives), l'ajuste, puis répartit les parties.

Étape 2 — Le modèle (leçons 2 et 3) : elle fournit à chacun un modèle .dotx avec les styles (dont un style "Chiffre clé"), l'en-tête et la mise en page communs, pour que les quatre parties se ressemblent.

Étape 3 — La rédaction et la relecture (leçons 4 et 6) : chacun rédige sa partie ; les relectures croisées se font avec le suivi des modifications activé et des commentaires pour les points à discuter, résolus au fur et à mesure.

Étape 4 — La fusion (leçon 5) : une contributrice ayant renvoyé sa partie sans suivi, la coordinatrice utilise "Comparer" pour récupérer ses changements proprement.

Étape 5 — Les visuels (leçon 7) : les graphiques sont placés "alignés sur le texte" juste au-dessus de leur légende, pour rester solidaires.

Étape 6 — Le gel (leçon 8) : toutes les modifications acceptées, tous les commentaires résolus, champs mis à jour, document inspecté, puis export en "Rapport-annuel_2027-04-02.pdf", déposé dans le dossier de référence.

À retenir : un document à plusieurs mains ne s'improvise pas -- une structure posée en amont, un modèle commun et une discipline de relecture évitent la version "vraiment_final_v4".

À vous de jouer : pour un document que vous produisez à plusieurs, listez qui fait quoi et à quelle étape le suivi des modifications doit être activé.