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Leçon 6 / 9 — Chapitre 5: Word : documents longs et collaboration

Le workflow de relecture par commentaires

Les commentaires (chapitre 0) servent à poser une question ou une remarque sans toucher au texte. Sur un document relu à plusieurs, ils deviennent un vrai fil de discussion à gérer.

Répondre dans le fil : un commentaire accepte des réponses, ce qui garde la discussion au même endroit ("je propose X" / "d'accord" / "plutôt Y"). Mieux qu'un nouveau commentaire à côté.

Résoudre plutôt que supprimer : quand un point est traité, "Résoudre le commentaire" le grise sans l'effacer -- on garde la trace de la décision, et on peut le rouvrir si besoin. Supprimer trop tôt fait perdre le pourquoi d'un choix.

Adresser un commentaire à quelqu'un : en mentionnant une personne (souvent avec @), on lui signale qu'une question l'attend, utile quand plusieurs relecteurs interviennent.

Le tri (Révision > volet Commentaires) : afficher tous les commentaires en liste, filtrer par personne, naviguer de l'un à l'autre -- plus efficace que de faire défiler le document.

Avant l'envoi final : tous les commentaires doivent être résolus ou supprimés, et l'inspection du document (chapitre 1) le vérifie. Un commentaire interne oublié dans un document envoyé à un client fait toujours mauvais effet.

Exemple concret : sur un appel d'offres relu par quatre personnes, chaque point discutable a été ouvert en commentaire, discuté en réponses, puis "résolu" une fois tranché. À la fin, l'auteur a vérifié qu'il ne restait aucun commentaire ouvert avant l'export PDF.

À vous de jouer : sur un commentaire existant, ajoutez une réponse puis marquez le fil comme résolu plutôt que de le supprimer.

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