Il arrive qu'un relecteur renvoie un document modifié sans avoir activé le suivi des modifications : on se retrouve avec deux fichiers et aucun moyen de voir ce qui a changé. Word sait le faire à sa place.

Comparer (Révision > Comparer > Comparer) : on désigne le document original et le document révisé. Word produit un troisième document qui affiche toutes les différences comme des modifications suivies -- on voit exactement ce qui a été ajouté, supprimé, déplacé, même si le relecteur n'avait rien activé.

Combiner (Révision > Comparer > Combiner) : quand deux personnes ont travaillé chacune sur sa copie, cette option fusionne leurs modifications dans un seul document, chaque contributeur gardant sa couleur. On traite ensuite les modifications normalement.

Éviter d'en arriver là Ces outils dépannent, mais la bonne pratique reste de travailler sur un seul fichier partagé, ou d'imposer le suivi des modifications dès le départ. Comparer et combiner sont des filets de sécurité, pas une méthode de travail.

Exemple concret : deux personnes avaient corrigé chacune sa copie d'un même contrat, sans suivi. "Combiner" a réuni les deux jeux de corrections dans un document unique, avec les deux couleurs, permettant de voir les endroits où les deux avaient touché au même paragraphe -- et de trancher.

À vous de jouer : prenez deux versions d'un même court texte et utilisez "Comparer" pour visualiser leurs différences.