Dans un document de plusieurs dizaines de pages, écrire "voir page 14" est fragile : la page 14 d'aujourd'hui devient la page 16 demain. Word sait créer des renvois qui se mettent à jour.

Le renvoi (Insertion > Renvoi) pointe vers un élément existant : un titre, une note, une légende, un signet. On choisit ce qu'il affiche : le texte du titre, le numéro de page, "ci-dessus/ci-dessous". Si la cible se déplace, le renvoi suit après une mise à jour des champs (Ctrl+A puis F9).

Le signet (Insertion > Signet) marque un endroit précis qui n'est pas un titre, pour pouvoir y renvoyer ou y revenir rapidement. Un signet est invisible à l'impression.

Le volet de navigation (Affichage > Volet de navigation) affiche la liste des titres du document sur le côté : un clic déplace le curseur à la section, et on peut réorganiser des sections entières en faisant glisser un titre. C'est l'outil le plus rapide pour se repérer dans un long document.

La recherche (Ctrl+F) ouvre aussi le volet de navigation et surligne toutes les occurrences d'un mot — utile pour vérifier qu'un terme est employé de façon cohérente partout.

Exemple concret : un manuel de procédures renvoie plusieurs fois d'une section à une autre. En utilisant des renvois plutôt que des numéros de page écrits en dur, l'auteur réorganise les sections avec le volet de navigation sans avoir à corriger un seul renvoi ensuite : une mise à jour des champs suffit.

À vous de jouer : dans un document à plusieurs titres, ouvrez le volet de navigation et déplacez une section entière en faisant glisser son titre.