Envoyer la même lettre à cinquante clients, mais avec le nom, l'adresse et le montant dû qui changent à chaque fois — c'est exactement ce que le publipostage (ou "fusion et publipostage") permet de faire sans copier-coller cinquante fois le même document.

Le principe : vous créez un modèle de lettre unique dans Word, et une liste de destinataires (souvent dans un fichier Excel, avec une colonne par information : nom, adresse, montant...). Word fusionne les deux pour générer une lettre personnalisée par personne.

Les étapes, dans l'onglet Publipostage :

1. Démarrer la fusion et le publipostage > choisissez "Lettres".
2. Sélection des destinataires > "Utiliser une liste existante" et pointez vers votre fichier Excel.
3. Rédigez votre lettre normalement, puis insérez des champs de fusion (comme «Nom», «Adresse», «Montant») aux endroits où l'information doit changer.
4. Aperçu des résultats pour vérifier que chaque lettre s'affiche correctement.
5. Terminer et fusionner > "Modifier des documents individuels" pour générer une lettre par destinataire, ou "Imprimer les documents" pour tout imprimer d'un coup.

Exemple concret : une coopérative d'épargne doit envoyer une lettre de relance à 40 membres en retard de cotisation. Plutôt que de modifier 40 fois le même texte, préparez une liste Excel avec Nom, Numéro de membre et Montant dû, puis fusionnez-la avec une lettre type dans Word. En quelques minutes, 40 lettres personnalisées sont prêtes à être imprimées ou envoyées.