La leçon sur l'export PDF a montré comment ajouter un mot de passe d'ouverture. D'autres réglages, en amont, contrôlent qui peut modifier quoi, et surtout ce qui part réellement dans le fichier.

Restreindre les modifications (Révision > Restreindre la modification) : on peut autoriser uniquement les commentaires, ou uniquement le suivi des modifications, ou verrouiller tout sauf certaines zones. Utile quand on envoie un formulaire ou un contrat à compléter sans vouloir que le reste soit touché.

Marquer comme final (Fichier > Informations > Protéger le document > Marquer comme final) : le document s'ouvre en lecture seule et signale qu'il ne doit plus être modifié. Ce n'est pas une sécurité forte (on peut lever le statut en un clic), mais un signal clair.

Inspecter le document (Fichier > Informations > Vérifier l'absence de problèmes > Inspecter le document) : Word détecte ce qui pourrait fuiter sans qu'on y pense — commentaires et modifications suivies non résolus, nom de l'auteur et de l'entreprise, chemins de fichiers, texte masqué, données de version antérieure. On choisit ce qu'on supprime avant l'envoi.

Pourquoi c'est important : un document envoyé à un partenaire ou à un client peut révéler, dans ses propriétés, le nom d'un autre client, un commentaire interne oublié, ou un montant d'une version précédente encore visible dans un suivi des modifications non accepté.

Exemple concret : un devis a été préparé en modifiant celui d'un autre client. Avant l'envoi, l'inspection du document a signalé que le nom de l'ancien client figurait encore dans les propriétés et qu'un commentaire interne sur la marge était resté. Les deux ont été supprimés avant l'export PDF.

À vous de jouer : sur un document que vous vous apprêtez à envoyer, lancez "Inspecter le document" et regardez ce que Word signale.