Beaucoup de papier et d'encre se gaspillent parce qu'on lance l'impression sans vérifier. L'écran d'impression (Fichier > Imprimer) regroupe tous les réglages utiles, avec un aperçu à droite qui montre exactement ce qui sortira.

Vérifier avant de lancer :

• L'aperçu : la dernière page ne contient-elle qu'une ligne ou un titre orphelin ? Le tableau est-il coupé ?
• La bonne imprimante est-elle sélectionnée (pas celle du bureau d'à côté, pas "Imprimer en PDF" par erreur) ?
• Le nombre de copies.

Les réglages qui économisent :

• Recto verso : "Imprimer sur les deux faces" divise par deux le papier ; si l'imprimante ne le gère pas seule, l'option "manuel" indique quand retourner la pile.
• Plusieurs pages par feuille : "2 pages par feuille" pour un document de travail ou une relecture.
• Pages à imprimer : "1-3, 8" n'imprime que les pages voulues, au lieu de tout réimprimer pour une correction sur une seule page.
• Mise à l'échelle : "Ajuster à la page" évite qu'un tableau un peu trop large ne déborde sur une deuxième feuille presque vide.

Le brouillon : certaines imprimantes ont un mode économique (qualité brouillon) pour les impressions internes, à réserver aux documents qui ne sortent pas de l'entreprise.

Exemple concret : un rapport de 30 pages devait être corrigé sur deux paragraphes seulement. Plutôt que de tout réimprimer, la personne a saisi "12, 25" dans "Pages à imprimer" et n'a sorti que les deux feuilles concernées.

À vous de jouer : avant votre prochaine impression, ouvrez l'aperçu et vérifiez la dernière page ainsi que l'imprimante sélectionnée.