Un document rédigé par quelqu'un d'autre, ou copié depuis une page web ou un e-mail, arrive souvent avec une mise en forme incohérente : polices multiples, tailles qui changent, espaces en trop, retours à la ligne au milieu des phrases. Le remettre en forme paragraphe par paragraphe est long ; quelques outils font le gros du travail.

Coller sans la mise en forme d'origine : au moment de coller (Ctrl+V puis les options de collage, ou Ctrl+Maj+V), choisissez "Conserver uniquement le texte". Le texte prend alors le style du document d'accueil au lieu d'importer les polices et couleurs de la source.

Effacer la mise en forme : sélectionnez le texte, puis Accueil > "Effacer toute la mise en forme" (la gomme). Le texte revient au style Normal, prêt à recevoir vos propres styles.

Rechercher et remplacer (Ctrl+H) règle les défauts répétitifs : remplacer les doubles espaces par un seul (à répéter jusqu'à ce qu'il n'y en ait plus), supprimer les sauts de ligne manuels indésirables (on recherche le caractère spécial correspondant).

Corriger la casse : Accueil > Modifier la casse (Aa) transforme un titre tapé TOUT EN MAJUSCULES en "Première lettre des phrases en majuscule" ou "1re lettre des mots en majuscule", sans le retaper.

Exemple concret : un texte copié depuis un e-mail arrivait avec une police grise, des retours à la ligne au milieu des phrases et des doubles espaces partout. "Conserver uniquement le texte" au collage, puis un rechercher-remplacer des doubles espaces, ont suffi à repartir sur une base propre.

À vous de jouer : collez un extrait de texte depuis une autre source en choisissant "Conserver uniquement le texte", et comparez avec un collage normal.