Beaucoup de temps se perd à aller chercher une commande dans les menus alors qu'un raccourci ou un bouton bien placé la déclenche en un geste.

Les raccourcis les plus rentables

• Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X : copier / coller / couper ; Ctrl+Maj+V : coller sans mise en forme.
• Ctrl+Z / Ctrl+Y : annuler / rétablir.
• Ctrl+S : enregistrer -- à faire très souvent, par réflexe.
• Ctrl+Maj+C / Ctrl+Maj+V : copier / coller la mise en forme (la "reproduire la mise en forme" au clavier).
• Ctrl+clic : sélectionner une phrase entière ; double-clic : un mot ; triple-clic : un paragraphe.
• F4 : répéter la dernière action (appliquer le même style à plusieurs endroits, par exemple).

La barre d'outils Accès rapide En haut de la fenêtre, on y épingle les commandes qu'on utilise le plus (clic droit sur une commande du ruban > "Ajouter à la barre d'outils Accès rapide"). Les premières sont même accessibles au clavier avec Alt puis un chiffre.

Les réglages par défaut

• La police par défaut : dans la boîte Police, régler la police et la taille voulues puis "Définir par défaut".
• Le dossier d'enregistrement par défaut et le format par défaut : Fichier > Options > Enregistrement. Ces réglages évitent de reconfigurer chaque document.

Exemple concret : une personne changeait la police de chaque nouveau document, un par un. En définissant sa police par défaut une seule fois, tous les nouveaux documents partent avec le bon réglage.

À vous de jouer : épinglez deux commandes que vous utilisez souvent à la barre d'outils Accès rapide, et définissez votre police par défaut.