Un champ est un emplacement dont Word calcule le contenu tout seul. On en a déjà croisé : le numéro de page, la table des matières, un renvoi. Il en existe d'autres, utiles au quotidien.

Les champs courants (Insertion > Composants QuickPart > Champ)

• Date : la date du jour, qui se met à jour à chaque ouverture, ou la date figée de création.
• NumPages / Page : "Page X sur Y".
• FileName : le nom du fichier, éventuellement avec son chemin -- pratique en pied de page pour retrouver un document imprimé.
• Author, Title : tirés des propriétés du document.

La mise à jour Un champ ne se recalcule pas en permanence. Pour tout mettre à jour : Ctrl+A (tout sélectionner) puis F9. À faire avant chaque impression ou export, comme pour la table des matières.

Voir les champs Alt+F9 bascule entre l'affichage du résultat et l'affichage du "code" du champ (entre accolades). Utile pour comprendre pourquoi un champ affiche autre chose que prévu.

Le piège de la date automatique Une lettre datée avec un champ "date du jour" affichera la date d'aujourd'hui si on la rouvre dans six mois -- fâcheux pour un courrier archivé. Pour un document daté qui doit garder sa date, taper la date en clair ou utiliser le champ "date de création".

Exemple concret : un modèle de compte rendu affiche en pied de page le nom du fichier et "Page X sur Y" via des champs. À l'impression, un simple Ctrl+A puis F9 garantit que la pagination est juste, même après ajout de plusieurs pages.

À vous de jouer : insérez en pied de page un champ "nom de fichier" et un champ "Page X sur Y", puis mettez-les à jour avec F9.