Le chapitre 1 a montré le publipostage de lettres. Le même mécanisme (un modèle + une liste de données) permet bien plus.

Les autres types de sortie (onglet Publipostage > Démarrer la fusion)

• Enveloppes et étiquettes : Word place l'adresse de chaque destinataire au bon endroit sur un format d'enveloppe ou une planche d'étiquettes.
• Messages électroniques : un e-mail personnalisé par destinataire, envoyé directement, avec l'adresse tirée d'une colonne de la liste.
• Répertoire : une seule sortie qui liste tous les enregistrements (utile pour un annuaire).

Filtrer et trier la liste Dans "Modifier la liste de destinataires" : cocher/décocher des lignes, trier (par ville, par montant), ou filtrer ("uniquement les membres dont le solde est supérieur à 0"). On envoie ainsi à une partie de la liste sans la modifier.

Les règles conditionnelles (Publipostage > Règles) "Si... Alors... Sinon" insère un texte différent selon la valeur d'un champ : "Cher" ou "Chère" selon la civilité, un paragraphe de relance plus ferme au-delà d'un certain retard, une mention seulement pour certaines catégories.

Vérifier avant d'envoyer "Aperçu des résultats" fait défiler les documents un par un. "Rechercher les erreurs" simule la fusion et signale les champs vides ou mal reliés avant l'envoi réel.

Exemple concret : une relance de cotisations utilise une règle "Si le retard dépasse 90 jours, insérer le paragraphe sur la suspension des droits, sinon le paragraphe de rappel simple". Une seule fusion produit les deux niveaux de courrier, adaptés à chaque membre.

À vous de jouer : sur une liste de destinataires, appliquez un filtre pour ne garder qu'une catégorie, et vérifiez le résultat dans l'aperçu.