Certains passages reviennent d'un document à l'autre : une clause de confidentialité, un paragraphe de conditions de paiement, un bloc de coordonnées, une formule de relance. Les retaper ou aller les chercher dans un ancien fichier fait perdre du temps et introduit des erreurs.

Les blocs de construction (QuickParts) Sélectionnez le passage, puis Insertion > QuickPart > "Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart". Donnez-lui un nom court. Ensuite, Insertion > QuickPart affiche la galerie, un clic insère le bloc, mis en forme, à la position du curseur.

Ce qu'on y met

• Des clauses et paragraphes standard.
• Des blocs d'adresse ou de signature.
• Des tableaux vides récurrents (une grille d'émargement, un pied de devis).

L'organiser On peut ranger les blocs par catégorie et choisir dans quelle galerie ils apparaissent. Sur un poste partagé, enregistrer les blocs dans un modèle commun plutôt que sur le poste, pour que toute l'équipe y ait accès.

La différence avec un modèle Un modèle sert de point de départ à tout un document ; un bloc de construction s'insère au milieu d'un document déjà en cours, autant de fois qu'on veut.

Exemple concret : un cabinet rédigeait dix types de courriers différents, tous se terminant par le même paragraphe sur les délais de réponse et les voies de recours. Enregistré comme bloc de construction, ce paragraphe s'insère désormais en un clic, toujours identique, dans n'importe quel courrier.

À vous de jouer : enregistrez comme bloc de construction un passage que vous réécrivez souvent, et réinsérez-le dans un nouveau document.