Le chapitre 0 a montré comment reprendre la main sur les corrections automatiques indésirables. La même fonction, bien réglée, fait gagner du temps.

Créer ses propres remplacements (Fichier > Options > Vérification > Options de correction automatique) On associe une abréviation à un texte long : taper "sarl" pour obtenir "société à responsabilité limitée", "cgv" pour un bloc de conditions générales de vente, "sign" pour son bloc de signature complet. Word remplace dès la frappe de la barre d'espace.

Choisir des abréviations qui n'existent pas comme mots "cgv" est sûr ; "car" ne l'est pas (on écrit "car" pour de vrai). Une abréviation mal choisie transforme un mot courant en pavé de texte au milieu d'une phrase.

Les insertions automatiques (QuickParts / Insertion automatique) Pour des blocs plus longs ou mis en forme, l'insertion automatique est préférable à la correction automatique : on tape le début du nom et Word propose de compléter (Entrée pour accepter). Moins de risque de déclenchement accidentel.

Corriger ses fautes de frappe récurrentes Si l'on tape toujours "gestin" pour "gestion", on ajoute la correction une fois et le problème disparaît.

Attention sur un poste partagé Les entrées de correction automatique sont liées au poste (ou au profil). Sur un ordinateur partagé, ce qu'une personne ajoute s'applique aux autres -- à documenter, ou à privilégier les insertions dans un modèle commun.

Exemple concret : un chargé de clientèle tapait plusieurs fois par jour le nom complet et l'adresse de son entreprise. Une entrée de correction automatique "ent2" produit maintenant tout le bloc en trois caractères.

À vous de jouer : créez une entrée de correction automatique pour votre bloc de signature, avec une abréviation qui n'est pas un mot existant.