La leçon "choisir entre puces, schéma et image" (chapitre 2) a montré quand un schéma vaut mieux qu'une liste. Voici comment le construire proprement dans PowerPoint.

SmartArt (Insertion > SmartArt) : une galerie de schémas prêts à l'emploi, classés par usage -- Liste, Processus (étapes en flèche), Cycle, Hiérarchie (organigramme), Relation. On tape le texte dans un volet et le schéma se met en forme tout seul. Idéal pour un premier jet rapide et cohérent.

Les formes (Insertion > Formes) : pour un schéma sur mesure, on assemble des rectangles, des flèches, des cercles. Deux réflexes de propreté :

• utiliser les repères d'alignement (les traits qui apparaissent en déplaçant une forme) pour que tout soit aligné et à espacement régulier ;
• garder les mêmes tailles et couleurs pour les éléments de même nature.

Rester simple : un schéma efficace tient en 3 à 6 blocs. Au-delà, on le coupe en deux diapositives ou on regroupe. Un schéma qui a besoin d'être expliqué bloc par bloc n'aide plus.

Le texte dans un schéma : quelques mots par bloc, pas une phrase. Le schéma montre la structure ; l'orateur donne le détail.

Exemple concret : pour présenter l'organisation d'une équipe de six personnes, un SmartArt de type Hiérarchie construit l'organigramme en deux minutes à partir d'une simple liste indentée, avec un rendu cohérent, là où des zones de texte placées à la main auraient été mal alignées.

À vous de jouer : transformez une diapositive à puces décrivant un processus en un SmartArt de type Processus.