Leçon 4 / 4 — Chapitre 4: PowerPoint : enrichir, présenter et partager
Cas pratique final : un dossier Word et une présentation PowerPoint pour le même projet
Ce cas pratique final referme le module entier en reprenant la menuiserie artisanale du chapitre 2, qui doit maintenant présenter son dossier de financement à l'oral devant le comité de l'institution de microfinance.
Le dossier Word (chapitres 1 et 2) est déjà prêt : mise en page A4 portrait, styles Titre 1/Titre 2, tableau détaillant le coût de la machine, logo en en-tête, export PDF protégé par mot de passe.
Le plan de la présentation (chapitre 3, leçon 1) : 1) présentation de la menuiserie et de son marché, 2) chiffre d'affaires des deux dernières années, 3) la machine à financer et son coût, 4) l'impact attendu sur la production, 5) le montant demandé et le plan de remboursement — cinq étapes, un message principal : obtenir ce financement.
Les diapositives (chapitre 3, leçon 2) : chacune limitée à 4-5 lignes, un chiffre marquant par diapositive plutôt qu'un tableau complet — le détail financier complet reste dans le dossier PDF, pas à l'écran.
Le thème (chapitre 3, leçon 3) : une palette reprenant les couleurs du logo de la menuiserie, avec le logo placé automatiquement sur chaque diapositive via le masque des diapositives.
Le graphique (chapitre 3, leçon 4) : une courbe montrant l'évolution du chiffre d'affaires sur les deux dernières années, pour appuyer visuellement la demande de financement.
Les transitions (chapitre 4, leçon 1) : un fondu simple et identique entre chaque diapositive, sans effet superflu devant un comité de financement.
Le jour de la présentation (chapitre 4, leçon 2) : répétition chronométrée à l'avance, mode Présentateur activé pour garder le contact visuel avec le comité.
Un imprévu (chapitre 4, leçon 3) : le comité demande finalement à se réunir par visioconférence plutôt qu'en personne. Le responsable de la menuiserie teste le partage d'écran la veille, ferme sa messagerie personnelle, et partage uniquement la fenêtre PowerPoint en mode diaporama.
À retenir : ce cas pratique montre qu'un même projet mobilise Word et PowerPoint de façon complémentaire — le dossier Word pour le détail et l'archive, la présentation PowerPoint pour convaincre à l'oral — et que la méthode reste la même, qu'on présente en personne ou à distance.
À vous de jouer : pour un projet réel ou imaginé, identifiez ce qui devrait aller dans un document Word (le détail) et ce qui devrait aller dans une présentation PowerPoint (l'essentiel, à l'oral).
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