La leçon "Bien présenter à l'oral" a introduit l'export PDF et vidéo. Selon à qui et pourquoi on envoie la présentation, plusieurs formats existent, chacun avec un usage précis.

Le PDF simple (une diapositive par page) : pour que le destinataire revoie exactement ce qui a été projeté. Léger, s'ouvre partout.

Le PDF "document" (pages de commentaires ou 3 diapositives par page) : Fichier > Imprimer > Mise en page "Documents" > 3 diapositives par page ajoute des lignes pour prendre des notes ; "Pages de commentaires" imprime chaque diapositive avec vos notes d'orateur en dessous -- utile comme support de réunion.

La vidéo (Fichier > Exporter > Créer une vidéo) : pour un public qui n'assiste pas en direct, avec ou sans narration enregistrée. Fichier lourd : prévoir un lien de partage plutôt qu'une pièce jointe.

Le diaporama autonome (.ppsx) : s'ouvre directement en plein écran, sans passer par le mode édition -- pratique pour un envoi à quelqu'un qui doit juste le regarder.

Les images (Exporter > Modifier le type de fichier > format image) : pour réutiliser une diapositive dans un autre document ou un e-mail.

Le lien cloud : déposer le fichier sur un service en ligne et partager un lien évite les pièces jointes trop lourdes et permet de mettre à jour la version sans renvoyer un fichier.

Toujours : retirer les diapositives d'annexe non pertinentes pour le destinataire, et vérifier les notes d'orateur (elles partent avec le fichier .pptx -- pas avec le PDF simple).

Exemple concret : après une réunion, l'équipe envoie aux participants un PDF "3 diapositives par page avec lignes de notes" pour le compte rendu, et garde le .pptx complet en interne avec les annexes et les notes.

À vous de jouer : exportez une présentation en PDF "3 diapositives par page" et comparez avec l'export "une diapositive par page".