Une courte vidéo (une démonstration de machine, un témoignage, un aperçu de terrain) peut valoir un long discours. Mais une vidéo mal intégrée est la première cause de plantage d'une présentation devant un public.

Insérer la vidéo dans le fichier, pas seulement un lien : Insertion > Vidéo > "Vidéo sur mon PC". Si l'on insère un lien vers un fichier ou un site, la vidéo ne se lira pas sur un autre ordinateur ou sans connexion. Insérée, elle voyage avec le fichier (qui devient plus lourd -- penser à compresser : Fichier > Informations > Compresser les médias).

La raccourcir : l'outil Découpage de la vidéo (onglet Lecture) permet de ne garder que le passage utile, souvent 20 à 40 secondes. Une vidéo de trois minutes en réunion fait décrocher.

Régler le démarrage : "Au clic" (vous lancez quand vous voulez) ou "Automatiquement" (dès l'arrivée sur la diapositive). Le clic est plus sûr en présentation pilotée.

Le son : on peut ajouter une musique ou surtout une narration (onglet Diaporama > Enregistrer le diaporama) pour une présentation destinée à être regardée sans orateur. Pour une présentation en direct, éviter la musique de fond, qui gêne la parole.

Toujours tester sur l'ordinateur de présentation : formats vidéo, pilotes, volume. Et prévoir un plan B (leçon "incidents techniques") : une capture d'écran de la vidéo, ou le fait de pouvoir la décrire à l'oral.

Exemple concret : une présentation contenait une vidéo liée à un fichier resté sur l'ordinateur du bureau. Le jour de la réunion, sur un autre poste, un rectangle noir s'affichait à la place. Depuis, la vidéo est insérée dans le fichier, découpée à 30 secondes et testée la veille.

À vous de jouer : si vous devez inclure une vidéo, insérez-la dans le fichier (et non en lien) et découpez-la au passage strictement utile.