Une réunion à distance impose des contraintes que le mode Présentateur (leçon précédente) ne suffit pas toujours à résoudre — le partage d'écran ajoute ses propres pièges.

Avant la réunion :

• Testez le partage d'écran au moins une fois avant une réunion importante, pas au moment même devant les participants.
• Fermez les logiciels et onglets susceptibles d'afficher une notification pendant le partage (messagerie personnelle, boîte mail) — une notification qui s'affiche en plein partage d'écran expose des informations qui n'ont rien à faire devant des partenaires.
• Vérifiez votre connexion internet ; prévoyez un plan B (envoyer le PDF de la présentation en avance) en cas de coupure.

Pendant le partage :

• Partagez uniquement la fenêtre de PowerPoint en mode diaporama, plutôt que l'écran entier — cela évite d'exposer accidentellement d'autres documents ou fenêtres ouvertes.
• Parlez un peu plus lentement qu'en présentiel : un léger différé audio ou vidéo est fréquent en visioconférence, et parler trop vite fait perdre des mots aux participants.
• Demandez régulièrement, surtout au début, si le son et l'image sont corrects — mieux vaut interrompre une minute que de parler dans le vide pendant dix minutes à cause d'un problème technique non détecté.

Exemple concret : un responsable commercial présente son offre à un client par visioconférence. Une notification de messagerie personnelle s'affiche en plein milieu du partage d'écran complet, visible par le client. La fois suivante, il partage uniquement la fenêtre de PowerPoint en mode diaporama et ferme sa messagerie avant de commencer — l'incident ne se reproduit plus.

À vous de jouer : avant votre prochaine présentation à distance, testez le partage de la seule fenêtre PowerPoint (et non l'écran entier) pour vérifier que cela fonctionne comme attendu.