Une présentation ne se déroule pas toujours du début à la fin. Selon les questions ou le temps disponible, il faut parfois sauter à une diapositive précise, montrer une annexe, ou raccourcir. PowerPoint offre plusieurs moyens de le faire proprement.

Les liens hypertexte (Insertion > Lien) : sur un mot ou une forme, on crée un lien vers une autre diapositive du même fichier ("Voir le détail"), vers un document externe, ou vers une page web. En mode diaporama, un clic sur l'élément y amène directement.

Les boutons d'action (Insertion > Formes > Boutons d'action) : des boutons standard "Suivant", "Précédent", "Accueil", "Retour". Utiles pour une présentation consultée seule par le public (borne, envoi par e-mail), où il n'y a pas d'orateur pour piloter.

Les diapositives masquées (clic droit sur une diapositive > Masquer la diapositive) : la diapositive reste dans le fichier mais ne s'affiche pas dans le déroulé normal. On y accède seulement si besoin (par un lien, ou en tapant son numéro puis Entrée en mode diaporama). Parfait pour des annexes ou des réponses à des questions probables.

Le zoom de diapositive (Insertion > Zoom) : crée une diapositive "sommaire visuelle" d'où l'on clique pour aller à une section et revenir. Pratique pour une présentation dont on veut choisir l'ordre en direct.

Exemple concret : un commercial prépare une présentation avec cinq diapositives d'annexes techniques, masquées. Selon les questions du client, il saute à l'annexe utile par un lien depuis sa diapositive de conclusion, puis revient -- sans faire défiler devant le client des diapositives qui ne l'intéressent pas.

À vous de jouer : masquez une diapositive d'annexe dans une présentation et créez un lien vers elle depuis une autre diapositive.