La leçon sur les graphiques a montré comment représenter une donnée visuellement. Parfois, pourtant, un petit tableau est plus honnête qu'un graphique -- et parfois un seul chiffre suffit.

Un chiffre seul : quand une donnée porte tout le message, l'afficher seul, en très grand, avec une phrase courte. "+38 % de commandes en un an" occupe toute la diapositive et se retient. Le détail va ailleurs.

Un petit tableau est préférable à un graphique quand :

• les valeurs exactes comptent (des prix, des montants à comparer précisément) ;
• il y a peu de lignes et de colonnes (3 à 5 lignes maximum sur une diapositive) ;
• on compare des éléments sur deux ou trois critères à la fois.

Rendre un tableau lisible à l'écran :

• en-têtes clairs, une seule ligne d'en-tête ;
• pas plus de 5 lignes visibles -- si le vrai tableau en a 30, on montre les lignes clés et on renvoie au document ;
• police assez grande pour être lue du fond de la salle ;
• une seule donnée mise en évidence (la ligne "Total", la colonne qui change), pas dix couleurs.

Le grand tableau détaillé n'a pas sa place sur une diapositive : il va dans le document Word ou le PDF distribué (chapitre 3, cas pratique).

Exemple concret : une diapositive affichait un tableau de 12 lignes de résultats mensuels en petits caractères. Remplacé par le seul chiffre annuel en grand ("Chiffre d'affaires : 1,4 million $, +22 %") et un renvoi au rapport pour le détail mensuel, le message est passé instantanément.

À vous de jouer : pour une donnée que vous devez présenter, décidez si elle mérite un chiffre seul, un petit tableau, ou un graphique -- et pourquoi.