Le réflexe par défaut sur une diapositive est la liste à puces. Ce n'est pas toujours le meilleur choix : selon ce qu'on veut faire comprendre, un schéma ou une image font passer l'idée plus vite.

Les puces conviennent pour une énumération d'éléments de même nature sans relation forte entre eux : une liste de conditions, d'étapes indépendantes, de bénéfices. À condition d'en limiter le nombre (3 à 5) et la longueur (leçon "diapositives claires").

Un schéma convient quand il y a une relation à montrer :

• une suite d'étapes qui s'enchaînent -> une flèche entre des blocs ;
• des éléments qui composent un tout -> un cercle divisé, des blocs empilés ;
• une comparaison -> deux colonnes en vis-à-vis ;
• une organisation -> un organigramme. Un schéma se lit d'un coup d'œil, là où trois puces "d'abord... ensuite... enfin..." obligent à lire.

Une image convient quand elle montre concrètement ce dont on parle (le produit, le lieu, l'avant/après) ou quand elle installe une émotion utile au propos. Une image forte, seule, avec une légende courte, marque plus qu'une diapositive de texte.

Le test : "est-ce que mes puces décrivent en réalité un processus, une composition ou une comparaison ?" Si oui, un schéma sera plus clair.

Exemple concret : une diapositive listait en cinq puces les étapes du circuit d'une commande, de la réception au paiement. Transformée en cinq blocs reliés par des flèches, la même information se comprend sans que l'orateur ait à lire chaque étape.

À vous de jouer : prenez une diapositive à puces de l'une de vos présentations et déterminez si son contenu serait plus clair en schéma.