Une bonne image renforce un message ; une image mal choisie ou mal gérée fait l'effet inverse. Quelques règles simples suffisent pour l'usage courant. (Pour créer des visuels sur mesure ou une identité visuelle, un outil dédié comme celui vu dans le module de visuels marketing est plus adapté ; ici, on parle d'insérer et d'ajuster des images dans des diapositives.)

La résolution : une image nette sur un écran d'ordinateur peut devenir floue une fois projetée en grand. Préférez des images assez grandes ; méfiez-vous d'une petite image agrandie, qui devient granuleuse.

Ne pas déformer : pour redimensionner une image, tirez toujours sur un coin (qui garde les proportions), jamais sur un côté (qui l'étire). Une personne ou un produit déformé se remarque immédiatement.

Recadrer pour aller à l'essentiel : l'outil Rogner (onglet Format de l'image) enlève les bords inutiles pour concentrer l'attention sur le sujet. Une image recadrée serrée est souvent plus forte que la photo entière.

Les droits d'usage : n'utilisez pas n'importe quelle image trouvée en ligne. Utilisez vos propres photos, ou des banques d'images explicitement libres de droits. Pour une présentation interne le risque est faible ; pour un document diffusé publiquement, il faut être rigoureux.

Compresser avant l'envoi : une présentation avec beaucoup de photos devient vite trop lourde pour un e-mail. Format de l'image > Compresser les images réduit le poids sans changer l'aspect à l'écran.

Exemple concret : une présentation de projet d'atelier utilisait une petite photo de machine, agrandie plein cadre et devenue floue à la projection. Remplacée par une photo prise sur place en bonne résolution, recadrée sur la machine, elle est devenue nette et parlante.

À vous de jouer : sur une image d'une de vos présentations, essayez l'outil Rogner pour la resserrer sur son sujet principal.