Un tableau destiné à être partagé ou imprimé mérite une dernière relecture, notamment si des libellés ou des notes en texte libre ont été tapés rapidement — une faute d'orthographe dans un en-tête de colonne ou un nom de produit se remarque davantage une fois le document entre les mains d'un client ou d'un partenaire.

Révision > Vérification > Orthographe (ou la touche F7) lance une vérification automatique de tout le texte présent sur la feuille active. Excel s'arrête sur chaque mot qu'il ne reconnaît pas, propose des corrections possibles, et permet de choisir : Remplacer (appliquer la correction proposée), Ignorer (laisser ce mot tel quel, par exemple un nom propre local qu'Excel ne connaît pas), ou Ajouter au dictionnaire (pour qu'Excel ne s'arrête plus jamais sur ce mot précis, utile pour un nom de produit ou de client récurrent).

Un point à garder en tête : le vérificateur orthographique ne relit que le texte, jamais les nombres ni les formules — une formule mal construite (vue au Chapitre 5) ne sera jamais détectée par cet outil, qui reste indépendant de la vérification des erreurs de calcul.

Exemple concret : Le commerçant relit son tableau de facturation avant de l'envoyer à un client. Il lance Révision > Orthographe : Excel s'arrête sur « fournitur » (faute de frappe, corrigée en « fourniture ») puis sur le nom d'une entreprise locale qu'il ne reconnaît pas, qu'il choisit d'ignorer puisqu'il s'agit d'un nom propre correct.

À vous de jouer : sur un de vos tableaux, tapez volontairement un mot avec une faute évidente, puis lancez Révision > Orthographe (ou F7) pour vérifier qu'Excel la détecte et propose une correction.