Avant d'imprimer quoi que ce soit, Fichier > Imprimer (ou le raccourci Ctrl+P vu au Chapitre 4) ouvre un écran qui affiche exactement ce qui sortira sur papier, page par page, sans avoir à gaspiller une seule feuille pour le vérifier.

Cet écran d'aperçu affiche, à droite, le rendu réel de la feuille : c'est le moment de repérer un tableau coupé en plein milieu entre deux pages, des colonnes qui débordent hors de la zone imprimable, ou une ligne d'en-tête absente des pages suivantes. En bas de l'aperçu, des flèches permettent de naviguer entre toutes les pages qui seront imprimées, pour vérifier chacune avant de valider.

Un réflexe simple à prendre : systématiquement ouvrir cet aperçu avant tout envoi à l'imprimante, plutôt que de découvrir un problème de mise en page seulement sur le papier sorti — une habitude qui évite du gaspillage de papier et d'encre.

Exemple concret : La commerçante s'apprête à imprimer sa liste de prix de 90 articles. En ouvrant l'aperçu avant impression, elle remarque que le tableau est coupé en deux pages, juste au milieu d'une famille de produits — un problème qu'elle corrige avant d'imprimer, grâce aux réglages vus dans les prochaines leçons de ce chapitre.

À vous de jouer : ouvrez l'aperçu avant impression d'un de vos tableaux avec Ctrl+P, naviguez entre les pages proposées avec les flèches en bas de l'écran, et repérez si le tableau est correctement contenu ou coupé entre plusieurs pages.