Deux réglages, accessibles dans l'onglet Mise en page, corrigent la plupart des tableaux qui débordent sur une deuxième page sans qu'il soit nécessaire de réduire manuellement quoi que ce soit dans le tableau lui-même.

L'orientation de page se règle comme dans un traitement de texte : Portrait (plus haute que large) convient à une liste étroite et longue ; Paysage (plus large que haute) convient à un tableau large comportant de nombreuses colonnes, qui déborderait sinon sur une deuxième page en largeur.

La mise à l'échelle (Mise en page > Mise à l'échelle, ou le groupe Ajuster) permet de réduire automatiquement l'impression pour qu'elle tienne sur un nombre de pages choisi, sans avoir à réduire manuellement la taille de police ou la largeur des colonnes. L'option la plus utile : Largeur sur 1 page, qui garantit que toutes les colonnes tiennent côte à côte sur une seule largeur de page, quelle que soit la hauteur finale du document.

Ces deux réglages n'affectent que l'impression : à l'écran, en mode Normal, le tableau continue de s'afficher exactement comme avant.

Exemple concret : Le commerçant a un tableau de huit colonnes qui déborde systématiquement sur une deuxième page en largeur, même en orientation Paysage. Il applique Largeur sur 1 page depuis Mise en page > Mise à l'échelle : toutes les colonnes tiennent désormais côte à côte sur une seule page, quitte à répartir les lignes sur plusieurs pages en hauteur.

À vous de jouer : sur un tableau large de plusieurs colonnes, basculez l'orientation de page en Paysage depuis l'onglet Mise en page, puis testez l'option Largeur sur 1 page si le tableau déborde toujours.