Saisir une information dans Excel suit toujours le même principe : sélectionner la cellule, taper, puis valider. La façon dont vous validez change ce qui se passe ensuite.

• Entrée valide la saisie et déplace automatiquement la sélection sur la cellule du dessous — pratique pour remplir une colonne du haut vers le bas sans quitter le clavier.
• Tab valide la saisie et déplace la sélection sur la cellule de droite — pratique pour remplir une ligne de gauche à droite.
• Echap annule complètement ce que vous venez de taper, avant validation, et restaure le contenu précédent de la cellule (ou la laisse vide si elle l'était).

En enchaînant Entrée ou Tab après chaque saisie, vous pouvez remplir toute une colonne ou toute une ligne sans toucher la souris.

Pour les dates : tapez-les sous une forme simple comme 12/08/2026 ; Excel les reconnaît généralement de lui-même. Pour une heure, un format comme 14:30 est également reconnu automatiquement.

Exemple concret : La maraîchère note l'arrivage du jour dans son étal de légumes. Elle tape « Tomates » en A2, appuie sur Tab pour passer en B2, tape « 40 » (le nombre de cageots), appuie sur Tab pour C2, tape la date du jour, puis Entrée pour redescendre au début de la ligne suivante, en A3.

À vous de jouer : dans une feuille vide, saisissez une ligne complète (un nom de produit, une quantité, une date) en n'utilisant que Tab entre chaque cellule, puis validez la ligne avec Entrée. Recommencez sur une deuxième ligne, mais cette fois annulez volontairement une saisie en cours avec Echap avant de valider, pour observer l'effet.