Sur un tableau de plusieurs centaines de lignes, retrouver une information précise à l'œil devient long. Deux outils, très proches, accélèrent cette tâche.

Rechercher (Ctrl+F) ouvre une petite fenêtre où taper un mot ou un nombre : Excel surligne ou saute directement sur la première cellule correspondante, et le bouton Suivant permet de passer d'une correspondance à l'autre dans tout le tableau.

Remplacer (Ctrl+H) ouvre une fenêtre proche, avec deux champs : le texte à chercher, et le texte qui doit le remplacer. Le bouton Remplacer tout applique le changement à toutes les correspondances du tableau en une seule opération, sans avoir à valider chaque cellule une par une.

Un point de vigilance : par défaut, Remplacer tout modifie aussi un texte qui n'apparaît que comme une partie du contenu d'une cellule plus longue (remplacer « Sud » toucherait aussi « Soudan »). Pour l'éviter, cocher l'option Cellule entière limite le remplacement aux cellules dont le contenu correspond exactement, du début à la fin, au texte recherché.

Exemple concret : Le commerçant découvre que le nom d'un fournisseur a été mal orthographié « Sodeco » au lieu de « Sodéco » sur 40 lignes différentes de son tableau d'achats. Plutôt que de corriger une par une, il ouvre Ctrl+H, tape « Sodeco » à chercher et « Sodéco » en remplacement, puis clique sur Remplacer tout : les 40 lignes sont corrigées en un instant.

À vous de jouer : dans un tableau contenant plusieurs fois le même mot, ouvrez Ctrl+F et utilisez Suivant pour parcourir chaque occurrence une par une. Ouvrez ensuite Ctrl+H sur ce même mot et remplacez-le partout d'un coup avec Remplacer tout.