Un collage classique (Ctrl+V) recopie tout : contenu, mise en forme, et formule le cas échéant. Le collage spécial (clic droit sur la cellule de destination > Collage spécial) permet de choisir précisément ce qui est collé, en ignorant le reste.

Trois options particulièrement utiles :

• Valeurs : colle uniquement le résultat affiché d'une cellule, jamais la formule qui l'a produit. Pratique pour figer un chiffre calculé avant de modifier les données source, sans que l'ancien résultat ne change avec elles.
• Formats : colle uniquement la mise en forme (couleurs, bordures, gras...) d'une cellule, sans toucher au contenu déjà présent dans la cellule de destination. Pratique pour appliquer rapidement le style d'un en-tête déjà réussi à un nouveau tableau, sans écraser ses données.
• Transposer : colle le contenu copié en inversant lignes et colonnes — ce qui était une ligne horizontale devient une colonne verticale, et inversement. Pratique quand un tableau a été construit dans le mauvais sens dès le départ.

Exemple concret : La commerçante a mis en forme avec soin la ligne d'en-tête de son tableau de commandes (fond bleu, texte blanc en gras). Elle crée un second tableau pour un autre produit et veut lui donner exactement le même style d'en-tête, sans effacer les titres de colonnes déjà tapés dedans. Elle copie la ligne d'en-tête du premier tableau, puis utilise Collage spécial > Formats sur la ligne du second : seule l'apparence change, les titres restent ceux qu'elle avait déjà tapés.

À vous de jouer : copiez une cellule mise en forme (couleur de fond, par exemple) et collez-la avec Collage spécial > Formats sur une cellule contenant déjà un texte différent : vérifiez que le texte reste inchangé, seule l'apparence change. Testez ensuite Collage spécial > Transposer sur une petite ligne de trois valeurs pour les voir apparaître en colonne.