Copier et couper produisent tous les deux un collage identique, mais ne se comportent pas de la même façon vis-à-vis du contenu d'origine.

• Ctrl+C (copier) : le contenu de la cellule d'origine reste en place, inchangé. Une bordure en pointillés animée apparaît autour de la cellule copiée — elle signale que la copie reste disponible pour être collée. Vous pouvez coller ce même contenu autant de fois que vous le voulez, sur autant de cellules différentes que vous le souhaitez, tant que cette bordure reste active.
• Ctrl+X (couper) : le contenu affiche la même bordure en pointillés, mais dès que vous collez une première fois avec Ctrl+V, le contenu disparaît de la cellule d'origine et se retrouve uniquement à l'endroit collé. Un deuxième Ctrl+V après ce premier collage ne colle plus rien.

Dans les deux cas, Ctrl+V colle le contenu sur la cellule sélectionnée. Appuyer sur Echap à tout moment avant de coller annule l'opération et fait disparaître la bordure en pointillés, sans rien déplacer.

Exemple concret : Le commerçant fusionne deux listes de fournisseurs dans un seul tableau. Il remarque qu'une ligne entière a été saisie au mauvais endroit, en plein milieu d'une autre catégorie. Il sélectionne cette ligne, fait Ctrl+X, clique sur la cellule de destination correcte plus bas, puis Ctrl+V : la ligne disparaît de son emplacement d'origine et réapparaît exactement où elle doit être.

À vous de jouer : copiez une cellule avec Ctrl+C et collez-la à trois endroits différents pour vérifier qu'elle reste disponible à chaque fois. Sur une autre cellule, testez Ctrl+X puis un seul Ctrl+V, et essayez de coller une seconde fois pour constater que plus rien ne se colle.