Le Chapitre 2 a couvert Ctrl+C, Ctrl+X et Ctrl+V. Voici les raccourcis complémentaires qui accélèrent la correction et la duplication de données.

• Ctrl+Z (annuler) : revient sur la dernière action effectuée. Peut s'utiliser plusieurs fois de suite pour annuler plusieurs actions successives, jusqu'au début de la session de travail.
• Ctrl+Y (ou F4 selon les versions) : rétablit une action qui vient d'être annulée par erreur avec Ctrl+Z — l'inverse exact d'annuler.
• Ctrl+D : recopie vers le bas le contenu de la cellule juste au-dessus de la sélection, sans passer par la poignée de recopie ni par un copier-coller. Pratique en sélectionnant d'abord une plage verticale entière (cellule de départ comprise) avant d'appuyer sur Ctrl+D : tout se remplit d'un coup avec le contenu du haut.
• Ctrl+R : même principe que Ctrl+D, mais vers la droite, en recopiant le contenu de la cellule la plus à gauche de la sélection.

Exemple concret : La commerçante doit recopier le prix unitaire d'un même produit sur 50 lignes en dessous. Elle sélectionne la cellule contenant le prix ainsi que les 50 cellules vides juste en dessous, puis appuie sur Ctrl+D : le prix se recopie instantanément sur toute la sélection, sans glisser aucune poignée.

À vous de jouer : tapez une valeur dans une cellule, sélectionnez-la avec plusieurs cellules vides juste en dessous, et utilisez Ctrl+D pour les remplir d'un coup. Annulez ensuite cette action avec Ctrl+Z, puis rétablissez-la avec Ctrl+Y.