Deux raccourcis peu connus, mais qui changent le comportement habituel de la touche Entrée d'une façon très utile.

• Alt+Entrée : au lieu de valider la saisie et de descendre à la cellule suivante, insère un retour à la ligne à l'intérieur même de la cellule en cours, sans la quitter. Pratique pour une adresse sur plusieurs lignes ou une note commençant par un titre suivi de détails, le tout dans une seule cellule (souvent combiné avec Renvoyer à la ligne automatiquement, vu au Chapitre 3, pour que tout reste visible).
• Ctrl+Entrée : sélectionnez d'abord plusieurs cellules (contiguës ou non, via Ctrl+clic), tapez une seule fois le contenu voulu, puis validez avec Ctrl+Entrée au lieu d'un simple Entrée : le même contenu se saisit instantanément dans toutes les cellules sélectionnées à la fois, plutôt que dans la seule cellule active.

Ce dernier raccourci diffère de Ctrl+D ou Ctrl+R (vus plus tôt dans ce chapitre) : Ctrl+D et Ctrl+R recopient un contenu déjà existant dans une cellule voisine, alors que Ctrl+Entrée saisit un contenu nouveau, tapé une seule fois, dans plusieurs cellules choisies simultanément, même non voisines.

Exemple concret : La commerçante doit indiquer « En rupture » dans quinze cellules dispersées, non voisines les unes des autres, dans un grand tableau de stock. Elle sélectionne les quinze cellules une par une avec Ctrl+clic, tape « En rupture » une seule fois, puis valide avec Ctrl+Entrée : les quinze cellules se remplissent simultanément avec ce même texte.

À vous de jouer : sélectionnez plusieurs cellules non voisines avec Ctrl+clic, tapez un texte commun, puis validez avec Ctrl+Entrée pour vérifier qu'il apparaît dans toutes à la fois. Testez ensuite Alt+Entrée dans une cellule pour insérer un retour à la ligne interne.