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Excel débutant

Leçon 2 / 9 — Chapitre 4: Raccourcis et productivité

Raccourcis de sélection (Ctrl+Maj, Ctrl+A)

Le Chapitre 1 a montré Maj+clic et Ctrl+clic pour sélectionner à la souris. Version clavier, sans toucher la souris :

  • Ctrl+Maj+flèche : combine Ctrl+flèche (vu au Chapitre 1, qui saute à la dernière cellule remplie) avec une sélection : au lieu de simplement déplacer la sélection, cette combinaison sélectionne toute la plage entre la cellule de départ et la dernière cellule remplie dans la direction choisie — très rapide pour sélectionner une colonne entière de données sans connaître sa longueur exacte.
  • Ctrl+A (ou Ctrl+Maj+Espace) : sélectionne automatiquement tout le tableau de données autour de la cellule active si elle se trouve dans une zone remplie ; appuyé une seconde fois, il sélectionne toute la feuille.
  • Ctrl+Espace et Maj+Espace, déjà vus au Chapitre 1, sélectionnent respectivement toute la colonne et toute la ligne de la cellule active — utiles à combiner avec Ctrl+Maj+flèche pour étendre ensuite la sélection.

Exemple concret : Le commerçant a un tableau de 400 lignes de commandes. Plutôt que de glisser la souris sur toute cette hauteur, il clique sur la première cellule de la colonne des montants, puis appuie sur Ctrl+Maj+flèche bas : les 400 cellules se sélectionnent instantanément, prêtes pour une mise en forme ou une copie.

À vous de jouer : dans un tableau rempli, cliquez sur la première cellule d'une colonne de données et utilisez Ctrl+Maj+flèche bas pour sélectionner toute la colonne remplie en une seule combinaison de touches. Testez ensuite Ctrl+A depuis une cellule à l'intérieur du tableau.

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