Deux raccourcis insèrent instantanément la date ou l'heure actuelle dans une cellule, sous forme de valeur figée — c'est-à-dire une date ou une heure exacte au moment où vous appuyez sur les touches, qui ne bougera plus ensuite, contrairement à une formule.

• Ctrl+; (point-virgule) : insère la date du jour.
• Ctrl+Maj+; : insère l'heure actuelle.

Le mot « figée » est important : rouvrir le fichier demain affichera toujours la même date qu'au moment de la saisie, pas la date du jour où vous rouvrez le fichier. Pour une date qui, elle, se met à jour toute seule à chaque ouverture, il faut utiliser la fonction AUJOURD'HUI(), vue en détail au Chapitre 5 — les deux méthodes existent pour deux besoins différents : un horodatage figé (par exemple, la date à laquelle une commande a été enregistrée) ou une date toujours à jour (par exemple, un calcul d'âge ou de retard basé sur la date du jour).

Exemple concret : Le commerçant enregistre chaque nouvelle commande de sa boutique en ligne. À chaque nouvelle ligne, il appuie sur Ctrl+; pour horodater précisément le moment de la saisie — une date qui doit rester figée, même des mois plus tard, puisqu'elle représente le moment exact où la commande a été passée.

À vous de jouer : dans une cellule vide, appuyez sur Ctrl+; pour insérer la date du jour, puis fermez et rouvrez le fichier (ou changez la date de votre ordinateur pour tester, si possible) pour vérifier que cette date reste bien figée.