Deux actions très fréquentes gagnent à devenir des réflexes clavier plutôt que des clics dans le ruban.

• Ctrl+S : enregistre le classeur (vu au Chapitre 1). À répéter souvent, en particulier avant toute opération risquée comme un tri ou une suppression de plusieurs lignes.
• F12 : ouvre directement Enregistrer sous, pour créer une nouvelle copie du fichier sous un autre nom ou dans un autre dossier — utile avant de faire des essais dans un fichier, en gardant l'original intact sous son nom d'origine.
• Ctrl+P : ouvre directement l'aperçu avant impression (vu en détail au Chapitre 7), sans passer par le menu Fichier.

Un réflexe à prendre : avant tout Ctrl+P, un dernier coup d'œil à l'aperçu qui s'affiche évite d'imprimer un tableau coupé en deux pages ou mal cadré, plutôt que de le découvrir seulement sur le papier sorti de l'imprimante.

Exemple concret : Le commerçant s'apprête à trier un grand tableau de commandes, une opération qu'il sait risquée s'il oublie d'inclure une colonne. Par réflexe, il appuie d'abord sur Ctrl+S pour enregistrer l'état actuel, avant de lancer son tri — une sécurité rapide en cas de mauvaise manipulation.

À vous de jouer : avant une modification importante sur un de vos tableaux, prenez le réflexe d'appuyer sur Ctrl+S. Testez ensuite F12 pour enregistrer une copie de ce même fichier sous un nom différent.