La diapositive surchargée -- un titre, deux paragraphes, une liste de huit puces, un tableau et une image -- est le défaut le plus répandu. Voici une méthode pour la reprendre.

Étape 1 : quel est le message de cette diapositive ? Une phrase. Si on n'y arrive pas, c'est que la diapositive en contient plusieurs : elle doit être coupée en deux ou trois.

Étape 2 : qu'est-ce qui sert vraiment ce message ? On garde ce qui prouve ou illustre la phrase. Le reste (contexte, détails, nuances) part ailleurs.

Étape 3 : où va le reste ?

• Dans le discours oral : l'orateur dit ce que la diapositive ne montre pas.
• Dans une diapositive d'annexe masquée (chapitre 3), sortie seulement si une question l'exige.
• Dans le document ou le PDF distribué à part.

Étape 4 : reconstruire Un message par diapositive, la hiérarchie visuelle qui met en avant l'essentiel, de l'espace vide, un accent de couleur sur le point clé.

Le bon ratio Si une présentation de 15 minutes tient en 8 diapositives très denses, elle sera meilleure en 15 diapositives légères. Plus de diapositives simples vaut mieux que moins de diapositives chargées -- le temps de parole ne change pas.

Exemple concret : une diapositive "Bilan" cumulait résultats, difficultés, et perspectives. Découpée en trois diapositives (une par thème), chacune avec un seul message et un seul visuel, le bilan est devenu clair et l'orateur a cessé de lire son écran.

À vous de jouer : prenez votre diapositive la plus chargée et appliquez les quatre étapes ; comptez en combien de diapositives elle se transforme.