Des blocs presque alignés, des espaces "à peu près" égaux : le public ne saurait pas dire pourquoi, mais la diapositive lui paraît bâclée. L'alignement est ce qui distingue le plus vite un support soigné d'un support négligé, sans rien changer au contenu.

Les repères automatiques En déplaçant un objet, PowerPoint affiche des traits pointillés quand il s'aligne avec un autre objet ou avec le centre de la diapositive. Se caler dessus suffit dans la plupart des cas.

Les commandes Aligner et Répartir (onglet Format des formes > Aligner)

• Sélectionner plusieurs objets, puis "Aligner à gauche" / "Aligner en haut" / "Centrer" les met sur une même ligne.
• "Distribuer horizontalement / verticalement" égalise les espaces entre trois objets ou plus, ce que l'œil ne fait jamais parfaitement à la main.

La grille et les repères (onglet Affichage) : afficher une grille ou placer des repères fixes aide à poser les éléments toujours au même endroit d'une diapositive à l'autre.

Le principe de proximité Les éléments qui vont ensemble doivent être proches, et séparés des autres par plus d'espace. Un titre collé à son paragraphe et éloigné du suivant se comprend sans effort.

Exemple concret : trois encadrés de bénéfices étaient posés à la main, légèrement décalés et à espaces inégaux. Un "Aligner en haut" puis "Distribuer horizontalement" les a rangés en deux clics -- la diapositive a immédiatement paru professionnelle.

À vous de jouer : sur une diapositive avec au moins trois objets, utilisez "Aligner" puis "Distribuer" et comparez avant/après.