Le cadrage se termine par une décision explicite : on lance, ou on ne lance pas. Cette décision appartient au commanditaire — la personne ou l'instance qui porte le besoin, tient le budget, et validera le résultat final.

Pourquoi une validation formelle

• Elle transforme un document en engagement partagé : le commanditaire a lu le périmètre, les exclusions, le budget estimé, et il est d'accord.
• Elle donne au responsable de projet un mandat clair pour engager des dépenses et mobiliser des personnes.
• Elle fixe un point de référence : « voici ce qui a été validé le 15 janvier ». Tout écart ultérieur se mesure par rapport à ce point.

Ce qu'on fait valider

La note de cadrage, avec ses livrables, ses critères de succès, sa ligne « hors périmètre », son budget et son délai estimés, ses hypothèses principales. Pas un planning détaillé : il n'existe pas encore.

La réunion de lancement

Une fois la validation obtenue, on réunit brièvement les personnes qui vont travailler sur le projet pour partager le même cadrage : l'objectif, qui fait quoi en grandes lignes, les prochaines étapes. C'est le moment où le projet passe du papier au travail réel.

Le piège à éviter

Commencer « juste quelques tâches » en attendant la validation. On engage des heures et parfois de l'argent sur un projet qui pourrait être refusé ou redimensionné. Tant que ce n'est pas validé, le projet n'existe pas.

Exemple concret : la note de cadrage du point de vente est présentée au responsable du développement commercial, qui demande de ramener le budget de 18 000 à 16 000 $ en réduisant la réserve aménagement. Le cadrage est ajusté puis validé par écrit. La réunion de lancement a lieu le lendemain avec le menuisier, la future responsable de boutique et l'acheteur.

À vous de jouer : rédigez la phrase par laquelle vous demanderiez à un commanditaire de valider un cadrage, en listant les trois points que vous voulez le voir approuver.