Additionner cellule par cellule (=B2+B3+B4+B5) fonctionne, mais devient vite peu pratique sur une longue liste. La fonction SOMME additionne directement toute une plage de cellules en une seule écriture : =SOMME(B2:B5) donne exactement le même résultat que l'addition manuelle, mais reste lisible et courte même sur 500 lignes.

Excel propose aussi un bouton Somme automatique (icône Σ, onglet Accueil ou Formules), ou le raccourci Alt+= : en le cliquant sur une cellule vide juste en dessous d'une colonne de nombres, Excel détecte automatiquement la plage de cellules remplies juste au-dessus et propose directement la formule SOMME correspondante — il suffit de valider avec Entrée si la plage détectée est correcte.

Un avantage déterminant de SOMME(B2:B10) par rapport à une addition manuelle : si une ligne est insérée à l'intérieur de cette plage (par exemple en B6, vu au Chapitre 2), la formule s'élargit automatiquement pour inclure la nouvelle ligne, contrairement à une addition tapée cellule par cellule qui resterait figée sur les cellules d'origine.

Exemple concret : Le commerçant note ses ventes journalières de la semaine en B2:B8. Il clique sur B9, utilise le bouton Somme automatique : Excel propose =SOMME(B2:B8), qu'il valide directement avec Entrée pour obtenir le total de la semaine.

À vous de jouer : tapez cinq nombres dans une colonne, cliquez sur la cellule juste en dessous, et utilisez le bouton Somme automatique (ou Alt+=) pour obtenir leur total. Vérifiez ensuite que la plage proposée par Excel correspond bien à vos cinq cellules.