NB compte toutes les cellules numériques d'une plage, sans distinction. NB.SI(plage; critère) va plus loin : il compte uniquement les cellules qui correspondent à une condition précise.

Quelques exemples de critères courants :

• =NB.SI(B2:B50; "Payé") compte le nombre de cellules contenant exactement le texte « Payé » dans la plage B2:B50.
• =NB.SI(B2:B50; ">100") compte le nombre de cellules dont la valeur numérique dépasse 100 — notez les guillemets autour du critère, même pour une comparaison numérique.
• =NB.SI(B2:B50; C2) compte le nombre de cellules égales au contenu de la cellule C2, pratique quand le critère doit pouvoir changer facilement sans modifier la formule elle-même.

Le critère texte doit correspondre exactement (sans tenir compte des majuscules/minuscules) au contenu recherché ; un texte partiel ne suffit pas, sauf à utiliser un caractère joker comme * (non détaillé ici, réservé à un niveau plus avancé).

Exemple concret : La commerçante tient un registre de 60 commandes avec une colonne Statut contenant soit « Payé » soit « En attente ». Elle calcule =NB.SI(C2:C61; "En attente") pour savoir en un instant combien de commandes restent à encaisser, sans parcourir toute la liste à l'œil.

À vous de jouer : dans une colonne, tapez une dizaine de valeurs dont plusieurs identiques (par exemple des statuts « Oui » et « Non »), puis utilisez NB.SI pour compter combien de fois « Oui » apparaît dans cette plage.