Trier réorganise les lignes d'un tableau selon l'ordre d'une colonne choisie, sans jamais mélanger les colonnes entre elles : chaque ligne conserve toutes ses informations, simplement déplacée à une nouvelle position.

Marche à suivre :

1. Cliquez n'importe où à l'intérieur du tableau (surtout pas dans une seule colonne sélectionnée à la main).
2. Onglet Données > Trier, ou les boutons rapides A→Z / Z→A juste à côté pour une seule colonne.
3. Excel détecte automatiquement l'étendue du tableau (y compris l'en-tête, qu'il exclut du tri) et propose la colonne sur laquelle trier.

Le piège à éviter absolument : sélectionner à la main, avant de trier, uniquement la colonne que vous voulez réorganiser, sans les colonnes voisines. Excel ne trierait alors que cette colonne isolée, laissant les autres colonnes en place — chaque ligne se retrouverait associée aux mauvaises informations. Cliquer simplement à l'intérieur du tableau, sans sélection manuelle préalable, évite ce piège : Excel comprend alors qu'il doit déplacer les lignes entières ensemble.

Exemple concret : La commerçante a une liste de 60 clients avec leur nom, téléphone et montant de dernière commande. En cliquant simplement dans le tableau puis en triant par montant décroissant, elle repère instantanément ses plus gros clients, chaque ligne restant parfaitement cohérente entre nom, téléphone et montant.

À vous de jouer : créez une liste de cinq clients fictifs avec un nom et un montant, triez-la par montant décroissant, puis vérifiez que chaque nom reste bien associé à son montant d'origine après le tri.