Trier réorganise toutes les lignes visibles ; filtrer, lui, masque temporairement les lignes qui ne correspondent pas à un critère choisi, sans jamais supprimer aucune donnée — les lignes masquées restent intactes, prêtes à réapparaître dès que le filtre est retiré.

Activer les filtres : cliquez dans le tableau, puis Données > Filtrer. Une petite flèche apparaît sur chaque en-tête de colonne.

Cliquer sur cette flèche ouvre une liste de toutes les valeurs présentes dans cette colonne, chacune avec une case à cocher. Décocher une valeur masque immédiatement toutes les lignes correspondantes ; ne garder cochée qu'une seule valeur n'affiche plus que les lignes concernées par celle-ci.

Un repère visuel : une colonne actuellement filtrée affiche une petite icône d'entonnoir sur sa flèche, différente de la flèche simple des colonnes non filtrées — pratique pour se rappeler qu'un filtre est actif sans avoir à rouvrir chaque menu.

Pour retirer tous les filtres actifs d'un coup et retrouver toutes les lignes : Données > Effacer (ou décocher Filtrer pour retirer complètement les flèches).

Exemple concret : La commerçante a un tableau de 200 commandes avec une colonne Statut (Livré, En cours, Annulé). Elle filtre cette colonne pour ne garder cochée que « En cours » : seules les commandes en attente de livraison restent visibles, les autres sont temporairement masquées mais toujours présentes dans le tableau.

À vous de jouer : activez les filtres sur un tableau existant, puis filtrez une colonne pour n'afficher qu'une seule valeur précise. Retirez ensuite le filtre pour vérifier que toutes les lignes réapparaissent intactes.